1.法令等の順守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範等を遵守し、適正な個人情報の保護・管理を行います。また、本人が提供する本人以外の者の個人情報についても、本方針に従って適正に取り扱います。
2.個人情報の取得・利用について
個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、利用目的を本人に通知または公表します。また取得した個人情報は公表・通知した利用目的の範囲内で利用します。他の目的で利用する場合は、あらためて本人の同意を得ます。
利用目的
・不動産投資に関わる相談、情報提供、連絡のため
・不動産売買契約の締結やそれに付随する契約締結のため
・各種セミナーの開催、運営のため
・入居審査および賃貸借契約の締結やそれに付随する契約締結のため
・入居後の賃貸管理業務やそれに付随する業務のため
・ダイレクトメール、資料、図書などの印刷・発送のため
・各種お問い合わせに回答するため
・採用活動、社員の労務管理のため
3.個人情報の安全管理
個人情報は正確かつ最新の内容に保つよう適切な管理に努めます。不正アクセス、漏えい、滅失、毀損の防止等安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対応いたします。
この目的を達成するため、従業員に対する教育や委託先に対する監督を適切に行っていきます。
4.第三者への提供
個人情報を本人以外の第三者に提供する場合は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ます。
5.継続的な改善について
社内外の環境の変化に合わせ、個人情報保護への取り組みの継続的な改善・向上に努めます。
6.お問い合わせについて
法令等で定める保有個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正または利用停止等のご請求があった場合には誠実な対応に努めます。
個人情報保護管理責任者
株式会社フェイスネットワーク 管理担当取締役
お問い合わせ窓口
平成28年12月15日制定
平成29年9月15日改正